Yahoo!(ヤフー)、楽天サイト、自社サイト対応、受注管理システム制作 :: CGI工房

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オリジナルCGI制作 「CGI工房」
CONTENTS
CGI制作、CGI制作、CGI作成のCGI工房【実績】

お名前 株式会社栄光スポーツ様
所在地
岡山県岡山市
システム名

受注管理システム

URL

▼自社サイト
http://www.eikosports.co.jp/

▼楽天市場店
http://www.rakuten.ne.jp/gold/eiko-sp/

▼スポーツカジュアルのお店Vitamina
http://www.rakuten.ne.jp/gold/vitamina/

▼Vitamina Yahoo!店
http://store.shopping.yahoo.co.jp/vitamina/index.html

▼サッカー・フットサル専門店Bahati
http://www.rakuten.ne.jp/gold/bahati/

概 要 自社ショッピングサイトを含めた
Yahoo!ショッピングや楽天市場など、
複数のショッピングサイトの受注を一括管理
ご相談内容 ・ネットショップが複数あり、その受注管理を行うことが大変
・報告用の売上集計作業に長時間かかってしまう
・受注管理台帳が、Excelファイルで管理していたため、
 誰かが編集していると他の人が触れない。
        ↓
・従来の受注管理のコストを削減したい
ご提案内容 ・各ショッピングサイトの受注メールを解析し、発注者・発送先、金額、送料、決済方法、注文明細を取得し、蓄積していく。
・蓄積した各注文について、入金状況、配送予定、配送完了日などの状態を一目で確認できるように。
・各ショップごとに蓄積した受注データを元に、売上集計を行う。
打ち合わせ方法 ・メールによる資料提示
・直接お客様とのお打ち合わせ
・電話による協議など
制作手順

【システム製作】
・データベース設計
・画面設計
・プログラム設計
・プログラミング作業(メール解読部)
・本番サーバー設置テスト
・本番稼動(納品)

随時お客様に確認をして頂きながら作業を進めて参りました。

画面仕様など

▲拡大画面はこちらをクリック

■受注管理

・受注メールを解析した内容が各ショップごと一覧で表示されます。
・発送が完了したものについては黄色、キャンセルは赤など、状態に応じて
行の背景色が変わります。
・画面を右にスクロールすると、注文者情報、発送先情報、金額などが表示されます。

先輩紹介

■データ編集

・一覧表の各項目について、ダブルクリックすることで直接入力・変更が可能です。
これによって、配送番号などを追記していきます。


先輩紹介

■栄光状態選択

・左の各行のチェックボックスをクリックし、セレクトメニューから、
目的の状態を選択することで、選択した行の状態を変更できます。

 

システムの特徴 ・自社サイト、Yahoo!、楽天サイトの注文メールを解析し、データを蓄積。
・Yahoo!に関しては、メールには必要な情報が記載されていないので、CSVファイルを読み込むことで対応
・月次売上集計処理(全体・ブランド毎)
・月次売上ペース表示
・複数ユーザ対応(管理者・一般スタッフによる権限制限付)
・注文状況の確認・絞込み検索機能
・一覧画面で直接内容を編集できる機能
・メール一括送信機能(製作中)
こだわった点 ・Excelで利用していたイメージに合わせ、一覧表の上で内容を編集・変更できる
・受注管理上で、「連絡待ち」「キャンセル」など色々な状態を一括設定可能
・ショップごとの注文一覧、時系列でのすべてのショップの注文一覧を表示
技術仕様 ・開発言語:PHP4.4
・データベース:MySQL5
制作後の感想

・従来のExcel管理に比べ、受注管理に係る時間が相当量削減出来た、と大変ご好評頂いております。
・また、月次の売上処理についても、注文明細の商品ジャンルによって細かい小計が表示されるように製作させて頂きました。
・継続して更なる機能拡張のご依頼を頂いております。

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